Bedürfnisse und Beweggründe

Die Stellvertretung ist weder Mitarbeitende noch Vorgesetzte. Es stellen sich oft ähnliche Fragen wie: Wo gehöre ich denn eigentlich dazu, wer ist für mich «wir»? Will ich mit den Teamkolleginnen «mitschimpfen», wenn ich mit einem Führungsentscheid nicht einverstanden bin, oder will ich mich gegenüber meinem Vorgesetzten loyal zeigen? Wie kommuniziere ich gegenüber der Führungsperson Anliegen und Bedürfnisse der Teammitglieder? Bin ich Postbote zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden oder bin ich Durchlauferhitzerin? Macht es Sinn, wenn ich an einem Führungsseminar teilnehme, obwohl ich «nur» Stellvertretung bin?

Wir sehen die Stellvertreterrolle als eine Rolle, die es verdient, einen eigenen Status zu erhalten, denn sie braucht sehr spezifische Persönlichkeits-, Führungs- und Mitarbeitungskompetenzen. Wie sich die konkrete Rolle ausgestaltet, hängt von der konkreten Situation ab. Alle haben ein Bild eines «guten Stellvertreters». Nur sind diese Bilder von Mensch zu Mensch sehr unterschiedlich. Findet kein Abgleich der Bilder statt und wird die Rolle nicht sauber definiert, ausgehandelt und auch gegenüber den anderen Mitarbeitenden kommuniziert, so kann es zu Irritationen, Druck oder gar Beziehungskonflikten führen.

Erwünschter Zustand und Entwicklungsziele

Was eine gute Stellvertretung ausmacht, ist nur im Zusammenhang mit dem Kontext definierbar. Je nach Anforderung der Vorgesetzten und Vorstellungen der Kolleg:innen, werden unterschiedliche Kompetenzen und Verhalten gefordert. Es ist uns wichtig, auf deine ganz konkrete Situation einzugehen. Dabei können im Rahmen des zweitägigen Führungsworkshops und folgende Entwicklungsziele im Fokus stehen:

• Impulse zu Varianten der Rolle als Stellvertretung, um die eigene Rolle zu erkennen und zu schärfen.

• Impulse zur Kommunikation mit den Kollegen bzw. Mitarbeitenden, wie auch mit den Vorgesetzten.
• Stärkung in der eigenen Rolle erhalten durch den Austausch mit anderen Stellvertretenden.
• Grundlegende Modelle, Inputs und Tools für die gute Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.
• Die Bearbeitung von konkreten Fallbeispielen.

Wichtig: Die erhaltenen Inputs müssen unter Umständen nach dem Führungsworkshop mit dem Vorgesetzten besprochen werden, damit gegebenenfalls eine Klärung der Rolle stattfinden kann.